الرئيسية الدبلومات منصة 0 السلة

دبلوم السكرتارية وإدارة المكاتب عام دراسي

هو دبلوم احترافي معتمد متخصص يساعد الراغبين في التعلم وأصحاب التخصصات الإدارية إلى رفع مستواهم المهني والمعرفي بنظام تعليمي احترافي ومدربين ذو جودة وخبرة ، وكفاءة عالية ، دون أدنى جهد على المتدرب بحيث يستطيع المتدرب تحديد ساعات الدراسة المناسبة له

مدة الكورس

عام دراسي

نوع الكورس

تعليم إلكتروني

تبدأ الدراسة عند السداد

طريقة الدراسة :

دبلوم مهني معتمد - عام دراسي - بواقع ( 300 ) ساعة , يتم دراسته في أي وقت حسب رغبة الطالب و بنظام التعليم الإلكتروني ( عن بعد ) .

      مميزات الدبلوم :

  • شهادة صادرة ومعتمدة من الغرفة التجارية .

  • نظام تدريب عن بعد , مرونة في حضور المحاضرات 

  • سيرة ذاتية اقوى لتصبح متنافس مميز جدا في الوظائف

طريقة الدراسة :

  • المواد ستكون متاحة بشكل تدريجي 

  • جميع الاختبارات عن بعد وعلى المنصة التعليمية ( لا تحتاج الى فتح الكاميرا فيها )

اشتراطات التخرج :

  • إتمام جميع الاختبارات بنسبة نجاح لا تقل عن 60% .
  • النجاح في جميع مقررات الدورة .

نظام الدراسة  سيتم دراسة 3 مقررات عامة  :

  • مهارات الإتصال .
  • مهارات اللغة الانجليزية . 
  • مهارات الحاسب الآلي.

نظام الدراسة  سيتم دراسة مواد تخصصية   :

  • مهارات السكرتارية الحديثة  ​
  • الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق  ​
  • إعداد التقارير والمراسلات ​
  • قواعد الاتيكيت والبروتوكول

نظام الإختبارات  :

اختيار من متعدد و صح / خطأ .

اختبارات المواد العامة من 20 درجة لكل مادة. .

اختبارات المواد التخصصية 20 درجة لكل مادة .

  • أكتساب متطلبات الإدارة الإلكترونية.
  • اكتساب نظم المعلومات الإدارية 
  • المواصفات العامة لنظام الأرشفة الإلكتروني.
  • التعرف على سمات وخصائص التقارير 
  • التقارير وعلاقتها بالبيانات والمعلومات        
  • الهيكل البنائي للتقرير الإداري         
  • الخطوات الرئيسية للإعداد لكتابة التقرير    
  • أساسيات ومهارات فن الإتيكيت         
  • لغة الجسد وفن الإتيكيت  
  • فن التعامل مع شخصيات مختلفة 
  • تطوير مهارة الاسترجاع متعدد للوثيقة الواحدة في نفس الوقت إضافة إلى تقليل الأعمال الورقية.
  • تطوير مهارة تبادل الوثائق والصور بصورة سريعة وسهلة.

يضيف المقرر مجموعة كبيرة من المعارف المرتبطة بتطوير العمل المكتبي وإدارته من خلال المحاور الرئيسية المحددة سلفاً وعناصرها الفرعية بهدف تعميق مستويات الكفاءة وزيادة مستويات الفاعلية للسكرتير في ظل بيئة الأعمال التجارية المتغيرة والمتطورة

تطبيق أنظمة حفظ وإدارة الوثائق إلكترونياً

زيادة إنتاجية العاملين في الجهات.

تقديم خدمات أفضل وأكثر.

تقليل الحاجة إلى الأيدي العاملة مع تطوير قدراتهمً.

تعلم حفظ الوثائق بشكل نهائي ولمدة طويلة بأقل كلفة ومخاطرة.

تطوير مهارة الاسترجاع متعدد للوثيقة الواحدة في نفس الوقت إضافة إلى تقليل الأعمال الورقية.

استرجاع الوثائق بسرعة ويسر.

الحد من مشاكل فقد الوثائق.

التعامل مع صغر مساحة التخزين.

سرعة تحديث المعلومات والملفات.

تطوير مهارة تبادل الوثائق والصور بصورة سريعة وسهلة.

ارتفاع مستوى السرية مقارنة بأنظمة حفظ الوثائق التقليدية.

التعرف على مفهوم الإتيكيت وقواعد الإتيكيت العامة في التعامل مع الآخرين وقواعد عامة في الإتيكيت الوظيفي

تعلم فن المجاملات والربط بين لغة الجسد وفن الإتيكيت، وفن التعامل مع شخصيات مختلفة وكيفية تحقيق فاعلية الأداء الوظيفي           

سيتم دراسة او 3 شهور المقررات العامة  :

  • مهارات الإتصال .

  • مهارات اللغة الانجليزية . 

  • مهارات الحاسب الآلي.

سيتم بدء دراسة المواد التخصصية في الشهر الرابع وهي كالتالي   :

  • مهارات السكرتارية الحديثة  ​

  • الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق  ​

  • إعداد التقارير والمراسلات ​

  • قواعد الاتيكيت والبروتوكول